Encargado: Carlos Concha Jara
Teléfono: 45 2 972111
Horario: Lunes a Viernes (9:00 a 14:00 hrs)
Dirección: Ramón Freire N.º 590
Correo electrónico: semu@municipalidadgorbea.cl
La Secretaría Municipal tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa del Alcalde.
Las funciones generales de la Dirección son:
Dirigir las actividades de la Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo.
Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
Preparar y redactar los Decretos, Ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos de interés institucional a ser sometidos a la aprobación del Concejo.
Las demás actividades que el Concejo o la Alcaldía le destinen, afines con el área de trabajo.
De la Secretaría Municipal dependen directamente la Oficina de Partes y Reclamos, el Archivo Municipal y la Secretaría de Concejo.
Art. 23. Oficina de Partes y Reclamos.
Tiene como objetivo establecer un sistema de información con entradas y salidas que permita un desarrollo eficiente y eficaz del envío de correspondencia, así como mantener un registro de la documentación interna y externa que facilite el ordenamiento y control de la información.
Art. 24. Oficina de Archivo Municipal.
Tiene como objetivo llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del municipio.
Art.25. Oficina de Secretaría de Concejo.
Tiene como objetivo dirigir las actividades de secretaría del Concejo Municipal.